Así funcionará la nueva factura electrónica para pymes y autónomos

La factura electrónica se extiende entre empresas y profesionales, tras el lanzamiento de un proyecto por parte del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital.

Esta iniciativa se enmarca en la Ley Crea y Crece, y según el ministerio, garantizará una mayor agilidad y control de los pagos. Además, indican, reducirá la morosidad comercial y favorecerá el crecimiento empresarial.

Por ahora el proyecto de Real Decreto se encuentra en fase de audiencia pública, por lo que puede haber cambios antes de su promulgación definitiva.

Reducir la morosidad de los pagos

Según indicaron fuentes oficiales, con la puesta en marcha de la factura electrónica en todas las transacciones comerciales se podrá contar con “información fiable sistemática y ágil de los plazos efectivos de pago”, y que llevará a reducir los retrasos en los pagos.

Gracias a la puesta en marcha de este sistema se integrarán con más facilidad las funciones de facturación, cobros, pagos y contabilidad de forma automática, lo que permitirá reducir las necesidades de financiación, sobre todo en las empresas más pequeñas y entre los autónomos, que son los más afectados por la morosidad debido a que tienen un menor poder de negociación, indicaron.

Gracias al futuro sistema de factura electrónica se podrá tener un registro más preciso de la morosidad en empresas y profesionales

Para poner en marcha este nuevo sistema en el ministerio han tenido en cuenta las propuestas que enviaron asociaciones de pequeñas y medianas empresas y de autónomos.

Además, la Agencia Tributaria pondrá en marcha una plataforma pública que permitirá reducir los costes y facilitares el acceso a este sistema de pagos, aunque la facturación electrónica se podrá realizar a través de cualquiera de las plataformas privadas que ya existen.

Ventajas del futuro sistema

Una de las ventajas del nuevo sistema es que es intraoperable, lo que permitirá adaptar y traducir los diferentes formatos más utilizados, y que facilitará la adaptación a nivel europeo.

Además estará interconectado, “para que los usuarios solo necesiten conectarse a una plataforma para la gestión de sus facturas”, puntualizaron en el ministerio.

Tanto las pymes como los autónomos tendrán un “amplio apoyo” en la puesta en marcha de este tipo de facturas, precisaron en el organismo ministerial, a través de períodos transitorios amplios para usar la facturación electrónica y las ayudas del Kit Digital.

Quiénes están obligados a usar la factura electrónica

Cabe recordar que la futura ley obligará a los autónomos y las empresas que ingresen más de 8 millones de euros al año a que digitalicen sus facturas en un año; mientras que los que tengan una menor facturación, el plazo será de dos años.

La factura electrónica será obligatoria si el destinatario es una empresa o un profesional, pero no lo será si reside fuera de España.

Dentro de las estrategias para combatir la morosidad, la Agencia Tributaria confeccionará un listado de empresas o autónomos que demoran sus pagos en base a la información de estas facturas.

Además remitirá los datos al Observatorio Estatal de la Morosidad, para que también elabore un listado de las compañías y profesionales que se saltan las fechas de pago.